Incoterms et livraison : ce qu’un acheteur professionnel doit comprendre

À quoi servent les Incoterms ?

Les Incoterms sont des règles de la Chambre de commerce internationale utilisées dans les contrats de vente de marchandises. Elles clarifient notamment qui doit organiser certaines étapes du transport, supporter certains coûts et à quel point les risques passent du vendeur à l’acheteur.

La version Incoterms 2020 comprend onze règles. Elles ne fixent pas, à elles seules, le prix du produit, les modalités de paiement ou toutes les responsabilités contractuelles : ces points doivent également être convenus entre les parties.

Pourquoi « livré » peut vouloir dire plusieurs choses

Une mention commerciale comme « transport compris » peut recouvrir des réalités différentes. Les marchandises arrivent-elles au port, à un terminal, à un entrepôt ou vraiment à votre adresse ? Qui est chargé du dédouanement et qui règle les droits et taxes ?

Un Incoterm se lit avec un lieu nommé précis. Vérifiez toujours le lieu, la version applicable et les prestations supplémentaires éventuellement convenues.

Trois points à faire préciser

Avant de confirmer une commande, faites indiquer clairement les obligations de chacun. Si un prestataire coordonne l’opération, demandez également quels interlocuteurs exécutent les différentes étapes et quels frais restent à votre charge.

• Transport : qui organise chaque trajet, de l’usine à l’adresse finale ?
• Risque : quand les marchandises sont-elles réputées livrées au sens de l’Incoterm ?
• Formalités : qui gère le dédouanement et quels coûts sont compris ou exclus ?

Préparer une livraison à l’entreprise

Indiquez dès le départ l’adresse professionnelle, les contraintes d’accès et de déchargement, les horaires de réception et les informations de contact. Pour des marchandises volumineuses, les questions de palettes, manutention et prise de rendez-vous peuvent influencer la solution retenue.

Fournexa coordonne le parcours d’approvisionnement de la recherche de fournisseurs à la livraison à votre porte, dans le cadre des modalités convenues pour chaque opération. L’objectif est d’éviter au client de multiplier les échanges avec les fabricants et les intervenants logistiques.